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/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / busition / archtec1 / arch-a41.exe / ARCHITEC.ACS / PRIORITY.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-09-26  |  1.5 KB  |  33 lines
  1.  
  2.                      Assigning priorities to Clients
  3.  
  4. As you accumulate Client records, you'll see that beyond scheduling  future ì
  5. appointments  and  splitting out data by categories, you may also  want  to ì
  6. assign  individual priorities to some or all of the Client  records.   This ì
  7. feature  gives  you the flexibility of assigning a priority  code  of  your ì
  8. choice,  from 1 to 9999, to each Client.  The default is '0', and  you  can ì
  9. change  this value anytime in the Client File just by going back  into  the ì
  10. Edit mode.  
  11.  
  12. Your  assignment  is  arbitrary  and  can  be  all  inclusive  or  mutually ì
  13. exclusive.   That is, different Clients can share one priority code or,  if ì
  14. you wish, each Client can have his or her own code.
  15.  
  16. You  assign  this  code in the lower right corner of  each  Client  record.  ì
  17. Observe this line on the Add or Get screen, Client File:
  18.       
  19.               Referred by :                   Priority, if any: 
  20.  
  21.  
  22. You enter your code, if any, to the right of 'Priority'.
  23.  
  24. This  menu  will  extract out those records to which you  have  assigned  a ì
  25. priority code.
  26.  
  27. This  option gives you the flexibility of selecting those records from  the  ì
  28. Client  File  to which you have assigned a priority code.   Also,  you  can ì
  29. indicate that date range, if any, for your selection of priorities.    This ì
  30. date  range  refers to that date when each prioritized  Client  record  was ì
  31. first ENTERED into the system.
  32.  
  33.